Privacyverklaring Medify Media
Artikel 1: Inleiding
1. Medify Media B.V., verder te noemen Medify Media, verwerkt dagelijks informatie over
personen. Medify Media houdt zich bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens
aan de wet en respecteert de privacy van de personen over wie zij informatie ontvangt en
behandelt deze informatie vertrouwelijk.
2. Medify Media neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet
goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan onmiddellijk contact op
met Medify Media via info@medifymedia.nl.
3. In deze privacyverklaring legt Medify Media uit welke persoonsgegevens worden verzameld
en verwerkt en voor welke doeleinden.
4. Medify Media adviseert om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
Artikel 2: Definities
• Privacybeleid:
◦ Dit document omvat het privacybeleid van Medify Media. In dit document wordt
omschreven hoe Medify Media de persoonsgegevens van haar gebruikers verwerkt.
• Gebruiker:
◦ Iedere gebruiker van de website.
• Medify Media:
◦ De verantwoordelijke van dit privacybeleid. Medify Media B.V. is gevestigd aan de
H.J.E. Wenckebachweg 53 K te (1096 AK) Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel onder KVK-nummer 65267265.
• Website:
◦ www.medifymedia.nl
Artikel 3: Verzamelen van persoonsgegevens
1. Medify Media verwerkt persoonsgegevens als jij gebruik maakt van onze diensten en / of
omdat jij deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Medify Media kan de volgende
persoonsgegevens verzamelen:
a. Voor- en achternaam
b. Adres
c. Geboortedatum
d. Geslacht
e. Burgerlijke staat
f. Telefoonnummer
g. E-mail
h. Andere relevante en aanvullende persoonsgegevens
2. Medify Media heeft niet de intentie om gegevens te verzamelen van personen die jonger zijn
dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Om te voorkomen dat er, zonder
ouderlijke toestemming, gegevens worden verzameld van personen jonger dan 16 jaar,
worden ouders gevraagd om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.
Medify Media kan echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Daarom kan
het voorkomen dat er, zonder hiervan bewust te zijn, toch persoonsgegevens van een
minderjarige werden verzameld zonder de aanwezigheid van toestemming van ouder of
voogd.
Indien jij denkt dat deze situatie zich heeft voorgedaan, neem dan contact met ons op via
info@medifymedia.nl. Medify Media zal dan onderzoeken of er daadwerkelijk
persoonsgegevens van een minderjarige zijn verwerkt zonder toestemming van ouder of
voogd. Indien blijkt dat hiervan sprake is, worden de verzamelde persoonsgegevens
verwijderd.
Artikel 4: Het verwerken van persoonsgegevens
1. Medify Media verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens, voor verschillende
doeleinden. In artikel 3 werd aangegeven welke persoonsgegevens verzameld worden.
Artikel 4 licht toe voor welke doeleinden de persoonsgegevens worden verzameld.
2. Samengevat kan worden gesteld dat persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende
doeleinden:
a. Het uitvoeren van de overeenkomst
b. Reclame en marketing
c. Om contact op te nemen ten behoeve van de dienstverlening of om informatie over de
dienstverlening te verstrekken
d. Vanwege een wettelijke verplichting
e. Vanwege een gerechtvaardigd belang
3. Verlenen van diensten
Om een goede dienstverlening te kunnen garanderen heeft Medify Media verschillende
persoonsgegevens nodig. Hierbij kan gedacht worden aan jouw naam, adres,
telefoonnummer, e-mail en andere mogelijke contactgegevens. Zonder deze
persoonsgegevens is Medify Media niet in staat om diensten te verlenen.
4. Marketing doeleinden
Medify Media kan niet zonder (nieuwe) klanten. Om nieuwe klanten en nieuwe
opdrachten te verwerven, verzamelt Medify Media commercieel interessante informatie
over bedrijven, zoals de positie van een bedrijf in de markt, de mogelijke interesse van
het bedrijf in onze diensten en de personen binnen het bedrijf met wie wij in contact
willen komen, of zijn gekomen. Deze gegevens worden verzameld op grond van het
gerechtvaardigd bedrijfsbelang.
5. Sociale media
Medify Media profileert zich op sociale media waaronder, maar niet limitatief,
Facebook, Twitter, Vimeo, Instagram en Linkedin. Medify Media kan jouw
persoonsgegeven verkrijgen wanneer jij gebruik maakt van functies op de website en
sociale mediakanalen.
6. Sollicitatieprocedure
In het kader van een sollicitatieprocedure worden persoonsgegevens verzameld van
sollicitanten. Het gaat om de persoonsgegevens die de sollicitanten vrijblijvend hebben
verstrekt. Medify Media verzamelt, verwerkt en bewaart de gegevens die relevant zijn
voor het doorlopen van de sollicitatieprocedure en verwijdert de verzamelde gegevens
uiterlijk 2 maanden na afloop van de procedure, tenzij jij toestemming verleent om jouw
persoonsgegevens langer te bewaren. Hiervoor zal expliciet toestemming gevraagd
worden.
7. Andere redenen
Als Medify Media om een andere reden wenst gebruik te maken van jouw
persoonsgegevens, dan wordt daarvoor expliciet om toestemming gevraagd.
Artikel 5: Doorgifte aan derden
1. Medify Media verstrekt jouw persoonsgegevens aan derden indien dit nodig is voor de
uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
2. Medify Media verstrekt jouw persoonsgegevens aan partners zodat zij deze gegevens
kunnen verwerken op basis van de door Medify Media gegeven instructies. De verwerker
van jouw persoonsgegevens verwerkt deze persoonsgegevens in overeenstemming met het
privacybeleid van Medify Media. Met deze partners sluit Medify Media een
verwerkersovereenkomst, met als doel te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging van
jouw persoonsgegevens.
3. Met jouw toestemming kan Medify Media jouw persoonsgegevens aan andere derden
doorgeven. De toestemming geldt alleen als duidelijk is waar jij toestemming voor geeft en
wat de gevolgen daarvan zijn.
Artikel 6: Bewaartermijn
1. Medify Media bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het
doel waarvoor de persoonsgegevens werden verzameld, tenzij de wet anders bepaalt of
indien jij daarvoor expliciet toestemming hebt verleend.
Artikel 7: Rechten van de betrokkene
1. Om een eerlijke verwerking van persoonsgegevens te waarborgen heb jij, als betrokkene,
diverse rechten. Jij kunt deze rechten uitoefenen jegens Medify Media.
2. Je hebt het recht:
a. op informatie
Het recht op informatie houdt in dat jij het recht hebt om te weten wat er met jouw
persoonsgegevens gebeurt en waarom. Medify Media verstrekt jou deze informatie
onder andere middels deze privacyverklaring.
b. op inzage
Het recht op inzage houdt in dat jij de persoonsgegevens die Medify Media
verzamelt mag inzien.
c. op correctie
Het recht op correctie of rectificatie houdt in dat je een verzoek kunt indienen om
jouw persoonsgegevens te wijzigen wanneer de verzamelde persoonsgegevens
onjuist of niet meer actueel zijn.
d. op verwijdering
Onder bepaalde omstandigheden heb je het recht om de persoonsgegevens te laten
verwijderen.
e. op overdracht
Het recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens geeft je het recht om een
kopie te krijgen van de persoonsgegevens die je aan Medify Media hebt verstrekt.
3. Om gebruik te maken van bovengenoemde rechten dien je een schriftelijk verzoek in te
dienen bij Medify Media via info@medifymedia.nl.
Medify Media gaat zorgvuldig om met de privacyrechten van eenieder en wenst zich ervan
te vergewissen dat degene die het verzoek doet, daadwerkelijk degene is op wie de gegevens
betrekking hebben. Daarom wordt verzocht om een kopie van je legitimatiebewijs te voegen
bij het verzoek. Maak in deze kopie je foto, MRZ, paspoortnummer en BSN-nummer
onleesbaar, omwille van je privacyrechten.
Binnen 4 weken na dagtekening van het verzoek zal Medify Media beslissen en jou deze
beslissing kenbaar maken.
4. Als je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens door Medify Media, dan
heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de
Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 8: Tot slot
1. Heb je nog vragen? Stuur dan een e-mail naar info@medifymedia.nl.
2. Deze privacyverklaring is in overeenstemming met het bepaalde in de Algemene
Verordening Gegevensbescherming. Wetgeving is aan verandering onderhevig. Medify
Media volgt de wetgeving rondom privacy nauwkeurig op. Om die reden kan deze
privacyverklaring gewijzigd worden. De nieuwste versie zal steeds op deze pagina
gepubliceerd worden.